印章管理辦法（最新版）
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)****有限公司（以下簡稱“公司”）印章規(guī)范管理，確保印章使用安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。
第二條 本辦法所指“印章”，是指以公司名義刻制，能體現(xiàn)公司經(jīng)營管理活動職權(quán)，需要公司承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的所有印章。
第三條 公司集團(tuán)綜合辦公室在公司董事長的授權(quán)下，全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，以及對各經(jīng)營公司公章、合同章、部門印章進(jìn)行監(jiān)管。
第四條 本管理辦法適用于**科技和控股子公司，是指公司直接或間接持股比例達(dá)50％以上，或未達(dá)到50％，通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的公司。各經(jīng)營公司在不違反本辦法的前提下，如有需要，可結(jié)合本單位實(shí)際制定相關(guān)管理辦法，并向**科技集團(tuán)綜合辦公室審核報(bào)備。
第二章 印章刻制
第五條 公司印章的刻制工作由集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。公司各部門及非獨(dú)立法人的分支機(jī)構(gòu)因工作需要刻制印章，應(yīng)向公司集團(tuán)綜合辦公室提交刻章申請流程，注明刻章理由、內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批同意。印章因銷毀等原因需重新刻制的，按上述規(guī)則執(zhí)行。
第六條 集團(tuán)綜合辦公室審查刻章申請流程后，提出刻章意見，并報(bào)公司董事長審批。公司董事長審批同意后，由集團(tuán)綜合辦公室按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定進(jìn)行印章的刻制。集團(tuán)綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)印章的刻制工作。
第三章 印章管理
第七條 為方便公司印章日常使用，確保公司印章使用安全和公司權(quán)益免受損害，公司實(shí)施印章管理授權(quán)責(zé)任制度，對印章進(jìn)行日常管理。
第八條 集團(tuán)綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)印章管理授權(quán)手續(xù)的辦理工作及其他印章管理協(xié)調(diào)工作。
第九條 簽訂印章管理授權(quán)責(zé)任書后，印章管理責(zé)任由責(zé)任書簽訂人承擔(dān)；印章收回后，收回的印章由集團(tuán)綜合辦公室留存，涉及銷毀的印章，由綜合辦公室指定人員和公司指定印章銷毀監(jiān)督人共同進(jìn)行銷毀，并簽字確認(rèn)存檔。
第十條 經(jīng)公司董事長授權(quán)后，公司名稱印章由集團(tuán)綜合辦公室指定專人進(jìn)行日常管理，財(cái)務(wù)專用章、董事會印章、監(jiān)事印章以及各部門印章按照各部門職能劃入相關(guān)部門管理。
第十一條 其他無法明確具體管理部門或暫時(shí)不便由相關(guān)部門、公司管理的印章，經(jīng)由公司董事長授權(quán)后，由集團(tuán)綜合辦公室代管。
第十二條 劃入集團(tuán)各部門管理的印章，原則上應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。如委托部門員工管理印章，用印須得到部門負(fù)責(zé)人同意。部門負(fù)責(zé)人與印章的實(shí)際管理人共同簽署印章管理授權(quán)責(zé)任書，共同承擔(dān)印章管理責(zé)任。
第十三條 印章管理責(zé)任人應(yīng)將印章存放在保險(xiǎn)柜中或是鎖具良好、能夠有效起到防盜作用的文件柜中。
第十四條 印章管理人因工作調(diào)整需辦理印章交接的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通知公司集團(tuán)綜合辦公室對印章交接進(jìn)行監(jiān)督，并同時(shí)辦理印章委托授權(quán)責(zé)任變更工作。
第四章 印章使用
第十五條 公司實(shí)施印章使用審批制度，印章管理人應(yīng)健全印章使用審批手續(xù)，對印章使用記錄逐項(xiàng)登記。印章使用登記應(yīng)至少注明使用時(shí)間、用途、份數(shù)、經(jīng)手人，以及相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意。
第十六條 公章日常用印，經(jīng)OA或線下審批程序通過后方可用印。對不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。公司的一般性證明、介紹信及其他不涉及公司政治、經(jīng)濟(jì)利益的日常辦公文書如需使用公司名稱印章，也需走印章使用申請流程。
第十七條 公司以下重大經(jīng)濟(jì)活動文書用印，必須取得公司董事長、總經(jīng)理審批：
（一）簽署重大合同、投資新項(xiàng)目、重大技術(shù)改造決策所涉金額超過100萬人民幣（含100萬人民幣）；
（二）購置或處理固定資產(chǎn)所涉金額超過100萬人民幣（含100萬人民幣）
（三）改變經(jīng)營方案；
（四）變更工商登記內(nèi)容；
（五）設(shè)置或撤銷分支機(jī)構(gòu)及駐外地辦事機(jī)構(gòu)；
（六）向公司以外機(jī)構(gòu)或個(gè)人出借資金、提供擔(dān)保、抵押或其他財(cái)務(wù)承擔(dān)；
（七）向非金融機(jī)構(gòu)或者個(gè)人借入資金；
（八）超過日常經(jīng)營管理的其他重要事項(xiàng)。
第十八條 公司各專用章只能應(yīng)用于其對應(yīng)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不得超出業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍。
第十九條 已批準(zhǔn)的文件需再次用印的，在出示已蓋章的文件后可省去再次審批的手續(xù)，但印章管理人仍需將文件名稱、份數(shù)以及經(jīng)手人姓名等資料進(jìn)行登記備查。已批準(zhǔn)的文件需再次用印，但文件內(nèi)容有所修改，需重新履行審批手續(xù)，印章管理人應(yīng)將前流程刪除。
第二十條 印章原則上不允許攜帶外出使用，非攜帶外出不可時(shí)，應(yīng)辦理印章外借審批手續(xù)，并由印章管理人陪同用印部門攜章外出并用印。因客觀原因?qū)е掠≌鹿芾砣藷o法陪同用印部門攜章外出并用印的，印章外出期間實(shí)際使用人應(yīng)簽署印章管理臨時(shí)授權(quán)責(zé)任書，并根據(jù)責(zé)任內(nèi)容承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第五章 印章作廢
第二十一條 印章遺失、被盜后，印章管理人應(yīng)立即向集團(tuán)綜合辦公室書面報(bào)告，集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向董事長、總經(jīng)理報(bào)告。
第二十二條 公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整將部門合并或撤銷，有關(guān)印章自調(diào)整之日起作廢，統(tǒng)一上交集團(tuán)綜合辦公室。
第二十三條 印章因毀損不能正常使用需重新刻制時(shí)，印章管理人應(yīng)重新提交刻章申請流程，辦理審批手續(xù)，并在領(lǐng)用新印章的同時(shí)將毀損印章交回至武漢運(yùn)營中心綜合辦公室。
第二十四條 作廢印章由集團(tuán)綜合辦公室書面報(bào)告公司董事長、總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后交公司綜合辦公室留存或銷毀。印章銷毀須兩人監(jiān)銷，徹底粉碎。監(jiān)銷人應(yīng)簽署銷毀證明，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第六章 附則
第二十五條 本管理辦法由集團(tuán)綜合辦公室制定，解釋、修訂、廢止權(quán)在集團(tuán)綜合辦公室。
第二十六條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行，原印發(fā)《印章使用管理規(guī)定》（編號：****）同時(shí)廢止。
